Assistenz & Teamsupport Immobilienverwaltung
Die Assistenz Immobilienverwaltung unterstützt die Immobilienverwalter der W. Rohrer & Sohn GmbH im operativen Tagesgeschäft und sorgt für strukturierte, effiziente Abläufe. Zu den Aufgaben gehören organisatorische und administrative Tätigkeiten wie die digitale Aktualistät von Stammdaten, die Bearbeitung von Mieter Meldungen, Vor- und Nachbereitung von Aufträgen an externe Dienstleister, die Vorbereitung von Abrechnungen und Eigentümerversammlungen sowie die Erstellung interner Auswertungen. Damit leistet die Assistenzposition in unserem Haus einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen Kunden und Immobilienbetreuung.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Kommunikation und Koordination mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern. Sie übernehmen Sie Korrespondenz, Terminkoordination und unterstützen kaufmännische Prozesse wie Rechnungsprüfung und Datenpflege. Mit kaufmännischer Ausbildung, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und sicherem Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen bildet diese Rolle das organisatorische Rückgrat der Immobilienverwaltung und trägt maßgeblich zur Servicequalität und Kundenzufriedenheit bei.
Bei entsprechender Weiterentwicklung der persönlichen Qualifikationen, z.B. im Bereich der anerkannten Verwalterzertifizierungen, können unsere Mitarbeiter im Bereich der Assistenz in weiteren Verantwortungs- und Aufgabenbereichen der Immobilienbetreuung Fuß fassen.
