Assistenz Immobilienverwaltung
Die Assistenz Immobilienverwaltung unterstützt die Immobilienverwalter der W. Rohrer & Sohn GmbH im operativen Tagesgeschäft und sorgt für strukturierte, effiziente Abläufe. Zu den Aufgaben zählen organisatorische und administrative Tätigkeiten wie die Pflege von Stammdaten, die Bearbeitung von Mietverträgen, die Vorbereitung von Abrechnungen und Eigentümerversammlungen sowie die Erstellung interner Auswertungen. Damit leistet die Assistenz einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen Objektbetreuung.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Kommunikation und Koordination mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern. Die Assistenz übernimmt Korrespondenz, Terminkoordination und unterstützt kaufmännische Prozesse wie Rechnungsprüfung und Datenpflege. Mit kaufmännischer Ausbildung, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und sicherem Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen bildet sie das organisatorische Rückgrat der Immobilienverwaltung und trägt maßgeblich zur Servicequalität und Kundenzufriedenheit bei.
